Att lämna anbud
Vi rekommenderar att du har någon form av bevakning på när vi annonserar våra upphandlingar, till exempel genom att bevaka våra hemsidor eller genom att prenumerera på en bevakningstjänst.
En upphandling genomförs alltid skriftligt och elektroniskt. I första hand lämnas anbuden elektroniskt via Visma OPIC:s upphandlingssystem Tendsign, men kan undantagsvis även lämnas via bud eller skickas per post. I upphandlingssystemet kan bilagor bifogas. Anbud via fax eller e-post accepteras inte.
När anbudet utformas är det viktigt att följa anvisningarna och bifoga samtliga begärda handlingar, till exempel svarsmallar, miljö- och prisbilagor. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda. Anbud som inte uppfyller skall-kraven eller kommer in för sent får inte tas upp till prövning.
Uppföranderegler
För att säkerställa att våra leverantörer och deras intressenter arbetar inom samma etiska ramar som oss har det tagits fram särskilda krav och kriterier i form av uppföranderegler. Reglerna baseras på vår företagsfilosofi och syftet är att skapa tillförlitliga och långsiktiga leverantörsrelationer. Längst ner på sidan finner du våra uppföranderegler.
Miljökrav
Dotterbolagen inom Lunds Energikoncernen följer lagen avseende miljökrav vid offentlig upphandling och mijlöanpassar alla upphandlingar efter miljöledningssystemet ISO 14001.
Faktureringsrutiner för våra leverantörer
Utöver de legala krav som ställs på en fakturas utseende skall fakturor som skickas till oss vara ställda till rätt bolag och innehålla uppgift om referensnummer och referensperson. Nedan följer ett exempel på hur detta kan se ut.
Bolagsnamn
Referensnummer (referensperson)
Box 25
221 00 Lund
Elektronisk faktura
Vi strävar efter att effektivisera och miljöanpassa fakturaflödet och som leverantör kan du bidra med detta genom att skicka elektroniska leverantörsfakturor till oss. Inom Lunds Energikoncernen har vi idag möjlighet att ta emot e-fakturor i olika format - beroende på vilket format du som leverantör kan leverera.
Vi tar emot elektroniska fakturor i följande format:
-EDIFACT enligt SFTI Fulltextfaktura
-Svefaktura enligt SFTI Basic Invoice 1.0
-SFTI scenario 9 Periodiska fakturor (EDIFACT)
-PDF-faktura
Här kan du få mer information om de olika SFTI-scenarier.
Ställ gärna fler frågor!
Har du frågor kring innehållet är du välkommen att skicka e-post till upphandling@lundsenergikoncernen.se.